Bestands- en orderbeheer

Toepassingen voor het beheren van orders en/of bestanden zijn er in overvloed. Maar deze kunnen vaak net niet wat u wilt, of bieden veel meer dan u nodig heeft. Dit is de hoofdgedachte die wij hadden bij het ontwikkelen van inControl. Een kneedbaar systeem wat met weinig moeite toch snel aan te passen is aan uw wensen en behoeften.

Database als basis en multi platform

Om de gevraagde flexibiliteit te kunnen bieden, maar tegelijk ook voldoende kracht te behouden die het werkbaar maken, hebben wij als onderliggende database gekozen voor FileMaker. Met de keuze voor FileMaker heeft inControl de mogelijkheid multi platform (Mac OS en Windows) gebruikt te worden en kan het ook via webbrowsers (intranet of internet) gebruikt worden. Dankzij FileMaker bieden wij u een krachtige en flexibele oplossing.

Simpel is voldoende

De basis van inControl is dat het eenvoudig en snel orders en bijbehorende bestanden terug moet kunnen vinden. Door de order(mappen) via inControl aan te maken is het ophalen van een order snel mogelijk. Ook heeft de gebruiker via hotfolders snel toegang tot vaste mappen binnen de workflow.

Relatiekaarten

Naast de orderinformatie zelf is het ook mogelijk in één oogopslag de orders te zien die u voor een klant in behandeling heeft. Op de relatiekaart staan de minimale gegevens die voor de prepress-afdeling nodig zijn om een klant te contacten (telefoon, fax, e-mail). Een koppeling met andere relatiesystemen is ook mogelijk.

Tijdverantwoording

Omdat het belangrijk is te weten hoeveel tijd er aan een order is besteed, kan ook een tijdverantwoording worden bijgehouden. Per klant/order of per medewerker kan bekeken worden hoeveel tijd er aan een order is besteed.

Automatische verwerking

Veel voorkomende handelingen kunnen binnen inControl geautomatiseerd worden. Stappen die geautomatiseerd kunnen worden zijn:

• Inlezen bestandsinformatie;
• Verplaatsen bestanden tussen hotfolders;
• Archiveren.

Verzenden/ophalen bestanden

inControle is prima te combineren met onze Digital Postman. Bestanden die ontvangen worden door de Digital Postman kunnen direct bij een order geplaatst worden. Omgekeerd kunnen bestanden direct verzonden worden via ftp naar het gewenste adres.

Voorbeeldschermen

Door op onderstaande schermen te klikken kunt u een beeld krijgen van hoe uw toekomst er met inControl uit zou kunnen zien.

Systeemeisen

inControl kan gebruikt worden op Mac OS (Classic en OS X) en Microsoft Windows. Voor gebruik op Mac OS is minimaal 8.6 nodig, voor Mac OS X is minimaal 10.1 nodig. Wilt u het gebruiken op Windows dan heeft u minimaal Windows 98 nodig.

Prijzen

Wanneer u al beschikt over voldoende licenties voor FileMaker Pro (minimaal versie 6) dan kunt u inControl zonder FileMaker Pro aanschaffen.

Download pdf-bestand